Die Auszeichnungen nahm die Sportministerin im Beisein des Präsidenten des Westfälischen Fußball- und Leichtathletikverbandes Hermann Korfmacher, des Ehrenamtsbeauftragten des Verbandes Ulrich Jeromin sowie der Torwartlegende Hans Tilkowski im SportCentrum in Kamen-Kaiserau vor.
Aus den Kreisen und Bezirken wählen die Ehrenamtsbeauftragten die Preisträger aus, die stellvertretend für viele engagierte Vereinsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter für ihre hervorragenden ehrenamtlichen Leistungen ausgezeichnet werden.