Bisher hatten die Hochschulbibliotheken und das Hochschulbibliothekszentrum des Landes eigene Systeme.
Dabei wurden insgesamt sieben verschiedene Software-Lösungen eingesetzt, die teilweise aus den 1990er Jahre stammen.
Das Implementierungsprojekt für die neue Infrastruktur startete am 4. September 2019 unter der Federführung des Hochschulbibliothekszentrums.
Genau vier Jahre später wurde das Projekt planmäßig und erfolgreich abgeschlossen.
Die "Digitale Hochschule NRW" ist ein Zusammenschluss von 42 Universitäten, Fachhochschulen sowie Kunst- und Musikhochschulen in Nordrhein-Westfalen.

In einem ersten Schritt werden die technischen Teams der Länder eine gemeinsame Roadmap erarbeiten.
Innerhalb von maximal neun Monaten sollen ein gemeinsamer Architektur- und Standardisierungsrahmen sowie einheitliche Standards für zentrale Schnittstellen definiert werden.
Darauf aufbauend sind die Entwicklung einer Referenzarchitektur, geeignete Governance-Modelle sowie erste Pilot- und Implementierungsprojekte vorgesehen.
Die gemeinsame Absichtserklärung ist bis längstens zum 31. Dezember 2028 angelegt.
Sie dokumentiert den politischen Willen der drei Länder, Künstliche Intelligenz im öffentlichen Sektor verantwortungsvoll, transparent und souverän weiterzuentwickeln.