Im Idealfall setzen sich die Suchgruppen aus etwa fünf bis sieben bürgerschaftlich engagierten Personen der Seniorenarbeit zusammen, die sich mit den lokalen oder regionalen Angeboten, Projekten und Besonderheiten gut auskennen.
Jede Suchgruppe erhält eine pauschale Aufwandsentschädigung in Höhe von 300 Euro.
Im Anschluss startet eine 6-wöchige Suchaktion der Suchgruppen nach teilhabefördernden Angeboten.
Zum Auftakt lädt das Ministerium alle Beteiligten am 16. März 2020 zu einer gemeinsamen Veranstaltung nach Düsseldorf ein, an der auch Minister Karl-Josef Laumann teilnehmen wird.
Nach Abschluss der Suchaktion benennen die Suchgruppen je ein Leuchtturm-Angebot aus ihrer Region, das in einer digitalen Landkarte aufgenommen und einer Jury vorgeschlagen werden soll.