Der Familienkongress wurde in Kooperation mit der Landesarbeitsgemeinschaft der Familienverbände in Nordrhein-Westfalen, mit dem Fachforum Familienselbsthilfe im Paritätischen Wohlfahrtsverband und mit der Stadt Oberhausen organisiert.
Bei der Erstellung des ersten NRW-Familienberichts seit 25 Jahren hatte die Landesregierung Familien aus NRW Gelegenheit gegeben, ihre Anliegen direkt an sie heranzutragen und so zu "Mit-Autorinnen und Mit-Autoren" des Familienberichts zu werden.
Zu diesem Zweck wurden drei verschiedene Beteiligungswege eröffnet: die sogenannten Familiendialoge (neun Veranstaltung quer durch Nordrhein-Westfalen), das Internetportal www.familienbericht-nrw.de sowie die Familienbefragung für NRW.
Noch nie hat ein Flächenland in Deutschland Familien so umfassend an der Erstellung eines Familienberichts beteiligt.